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Excel知识分享


Excel 知识分享

-----纪振鹏 2013年元月

Excel ? Excel2007/2010
– 行数:1048576行 – 列数:16384列 (XFD)

2

公式绝对引用和相对引用

? 单元格引用F4:
– 绝对引用 – 相对引用 $

3

Excel公式 ? 数字处理:
– Int 去除尾数(向下舍入) – Trunc 去除尾数 – Round 四舍五入(指定位数)
? Round ? Rounddown ? Roundup

– Ceiling 舍进(指定位数)
4

Excel公式 ? 数字处理:
– Subtotal 数据汇总
Function_num (包含隐藏值) 1 2 3 4 5 6 Function_num (忽略隐藏值) 101 102 103 104 105 106 函数 AVERAGE COUNT COUNTA MAX MIN PRODUCT

7
8 9 10 11

107
108 109 110 111

STDEV
STDEVP SUM VAR VARP

5

Excel公式 ? 数字处理:
– Sum 求和
? Sum 和if 结合 ? 数组公式Ctrl+Shift+Enter

– Sumif 条件求和
? 单条件求和,条件在前,求和在后

– SumifS 多条件求和
? 多条件求和,条件在后,求和在前

– Mod 求余
? 余数与除数相同符号,可用除法与int来代替

–‘
6

Excel公式

? 字符处理:
– LOOKUP 查找(VLOOKUP和HLOOKUP )
? MATCH 查找匹配数量 ? Index+Match 组合查找(返回第一个匹配的值)

– Countif 查找某个项目的个数 – Concatenate 字符连接
? “&”

– Substitute 替换 – Trim 空格删除 – Mid 字符截取
7

Excel公式

? 数组公式 Ctrl+Enter+Shift
数组公式中的判断 1. + 或者; 2. * 并且; 3. <> 不包含;

8

Excel公式

? 逻辑判断bool(True & False):
– IS函数
? ISBLANK ? ISNUMBER ? ISTEXT

– Not – OR – AND
9

数据透视表 ? ? ? ? 确定行; 确定列; 确定统计数值; 确定数值统计类型;

10

数据有效性
– 数据有效性及引用Indirect

11

数据有效性
? Indirect 引用已存在的区域名称或者不存在的但 是已知的区域名称

12

Excel数据区域
? Indirect 引用已存在的区域名称或者不存在的但 是已知的区域名称

13

Excel其他使用
– Excel的自动保存

14

Excel其他使用
– 录制宏及VBA的编写

15

Excel其他使用
– 录制宏及VBA的编写

16

Excel其他使用
– 录制宏及VBA的编写

17

其他

? 2、文件扩展名的区别: ? 不带宏文件 ? 带宏文件

97-2003 .xls .xls

2007 .xlsx .xlsm

18

帮助

19

VBA ? VBA常用词:
– Worksheets(); array(); – Range() 结合 区域名称 – Cells() – .value – Msgbox “成功”

20

VBA

数据类型: integer string variant float double single
21

VBA

? 判断 = , <> ,

22

VBA

? 循环1
For x=i to j step m
. . . .

Next i

23

VBA

? 循环2
If 条件判断 then
. . .

Else
. . .

endif

24

VBA

? 循环3
Do until 条件判断 . . . loop

25

TKS!


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