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年底工作汇报PPT


篇一:2015 年年终工作总结如何制作成 ppt 形式 2015 年年终工作总结如何制作成 ppt 形式 对于需要写年终工作总结 ppt 的职场朋友来说, 的确是一件很苦恼的事情, 不过年终总结是 一年的汇总和反馈,确实需要,啊啦资讯也结合了一些经验给大家总结了一套方法,也算是 一个职场技能吧。 1. 内容:多使用图形少用术语 大标题 44 点粗体 标题一 32 点粗体 标题二 28 点粗体 标题三 24 点粗体 如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深刻。 当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。所 有人看到图表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相关的。 把这三个东西标出来,人家会觉得很省事。别写那么多字,没人看,除非你打算照着念。要 想办法让人知道你的 ppt 还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要,对自 己好也对观众好。不要用超过 3 种的动画效果,包括幻灯片切换。 好的 ppt 不是靠效果堆砌出来的,朴素一点比花哨的更受欢迎。多用口语,放在一些类似 tips 的地方,效果往往加倍。 2. 花样:正式场合不使用任何 ppt 动作非要使用最多不超过三种。 ppt 的流程: 1、最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当 然,能简单的划出逻辑结构图最好了,越细越好。 2、打开 ppt,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来。(过去我就总是追求完 美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全 推翻----伤神费力耗时) 3、有了整篇结构性的 ppt(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已)、就可以开始去 查资料了、将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来、稍微修整一下文字、每页的内 容做成带“项目编号”的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用, 却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面。 4、看看 ppt 中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋 势、时间、并列、顺序等等内容的,全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或 实在是用图无法表现的时候,就用“表格”来表现。实在实在是不行了,才用文字说明。所 以,最好的表现顺序是:图--表--字。这个过程中图是否漂亮不要在意, “糙”点没关系,关 键是你用的图是否准确。 5、选用合适的母版,根据你的 ppt 呈现出的情绪选用不同的色彩搭配,如果觉得 office 自带的母版不合适,自己在母版视图中进行调整,自己加背景图、logo、装饰图等。 6、在母版视图中调整标题、文字的大小和自体,以及合适的位置。 7、根据母版的色调,将图进行美化,调整颜色、阴影、立体、线条,美化表格、突出文字 等。 注意在此过程中, 把握整个 ppt 的颜色不要超过 3 个色系!否则你的 ppt 就显得特别乱而 且“土” 。 8、 美化页面, 看看哪里应该放个装饰图, 图片可以从网上找, 建议用 google 的图片搜索(用 英文最好),装饰图的使用原则是“符合当页主题,大小、颜色不能喧宾夺主。 ” 9、最后在放映状态下,自己通读一遍,哪里不合适或不满意就调整一下。 10、这时候就好了吗?还没有,务必要注意错别字!

密技真言: 尽量用 1 种字体,最好不要超过 3 种 ppt 的灵魂----“逻辑” ppt 的恶心----“错别字等于苍蝇” 3 色原则: “不要超过 3 种色系” 6 字解码: “大化小,小化图”----提纲时,用逻辑树尽量将大问题分解成小问题,小问题 用图表现。 12 字真言: “能用图,不用表;能用表,不用字” 只要掌握如上原则,ppt 肯定不会很“糙”或“土” ,而且具有专业感。 另附一个较常用的模版,背景可根据个人喜好换。 希望啊啦资讯整理的这套年终总结 ppt 制作方法能够让大家受用,加油! 篇二:如何写好年终总结 ppt 年终总结报告 ppt 如何制作 浏览:2313|更新:2013-01-17 15:51 一眨眼就到年底了,真的时间好快啊,年初的很多情景还历历在目,如今已经到了年关了。 有人说:年纪越大,越会感慨时间快。如果这样判定,必须承认我真的老了。呵呵,年终什 么事情一般公司都会有?那就是铺天盖地的总结报告啊, 述职报告啊??搞得职场同志们 “哭 天喊地、哭声震天” ! 为了解救苦海中的朋友们,今天 lonely fish 就给大家简单地剖析一下年终总结报告 ppt 的撰写技巧,如果你掌握了相关的技巧,我觉得我觉得你应该不会觉得年终总结那么得痛苦 不堪。 我观察过很多朋友写年终总结, 最近还有好几个朋友让我给他们的年终总结出出主意, 我觉 得大家对年终总结报告 ppt 认识上可能还是不是非常清晰,感觉这个事情是个累赘:一是没 思路,不知道写什么,尤其对刚刚进入职场的菜鸟来说,这绝对是个大问题;二是不想做, 但是逃又逃不掉,这是很令人崩溃的事情。这就好比你很烦新闻联播,但是每到 7 点,看的 很多台都是新闻联播??. 撰写年终总结 ppt 大致分三个步骤(tdr 三部曲) : 第一步:确定大纲(think) 第二步:优化 ppt(design) 第三步:练习演讲(rehearse)下面我就简要说一下这三个步骤。 方法/步骤 1 第一步:确定大纲(think). 要点一:先写 word,在写 ppt. 很多朋友来 email 问我: “写总结时候,究竟写 word 好呢?还是写 ppt 好呢?”说实话,我 觉得这个问题有点萌。为什么呢?因为这个问题不应该问我,应该问你老板! 目前大多数公司都是用 ppt 做年终总结报告的,所以在此我讨论如何用 ppt 写总结报告。 对大多数人来说, 我觉得直接写 ppt 的年终报告是有困难的。 为什么呢?因为 ppt 上面不仅 仅体现你的文字功底(word 的水平) ,而且体现你设计的水平。很多哥们写着写着就开始“堆 材料”了,这就是典型的 ppt 式悲剧! 所以呢,我个人建议在时间允许的情况下,你最好先写 word,在写 ppt!在时间来不及的情 况下,先写个 word 大纲,然后再写 ppt!如果时间再来不及,请尽快和你领导联系,告诉他 “要我这天就汇报,不如杀了我! ” 要点二:确保按照规定套路出牌.

什么叫套路?就是你的总结报告的章节布局!总结报告的篇章基本上都是相对固定的。那具 体篇章布局有哪些板块内容呢?我下面会讲,稍安勿躁,哈哈。 要点三:多多参考案例模板. 因为总结报告通常都有固定套路,所以这是抄袭的重灾区,正所谓“抄抄更健康,不抄很不 爽” 。我个人觉得参考是有必要的,但是抄袭是无意义的,因为每个人的工作内容不一样,抄 能抄多少呢? 所以,你要参考的仅仅是别人的套路、套话、空话、结束语等这些非核心内容的东西,但这 些东西参考得好,也已经让你的汇报感觉比较像模像样了! 一般而言呢,年终总结都是包含以下几个部分: 当年工作总结:总结过去一年中自己做的大部分工作,你要写的是关键性工作,而不是非常 细的芝麻大的工作。别搞得像工作流水账一样,没有一个领导要听这种东西! 主要成绩与不足:重点描述主要取得的成绩。谈成绩时候注意“两个不” :一是不混淆你个 人的成绩和部门的成绩,二是不能夸大你个人的成绩。 明年工作计划:很多领导很在意这块内容,因为这是体现一个人水平的地方。很多人觉得反 正明年的事情,随便写写就可以了,呵呵,这就想错咯~~他根本不清楚领导心里想什么,其 实领导想从你嘴里知道你所承担的这块工作明年如何有所突破,进而给公司带来商业价值, 你做这块工作的人自己都想不清,你指望下次领导提拔接班人时候想的清你的问题? 个人寄语与展望:我觉得唯一可以务虚的就是这块,感谢感谢领导,感谢感谢同事,感谢感 谢国家和党,这样写基本没有错。恶心呢是恶心了一点,但是这天比得就是谁恶心得优雅一 些。 2 第二步:优化 ppt(design). 要点一:选择个性化模板. 个人年终总结不一定非要用单位的 ppt 模板,可以使用相对个性化一些的 ppt 模板。 要点二:文字少但数字多. 年终汇报和平时的工作汇报不太一样的地方是“信息量饱和度” !平时的工作型 ppt 比较注 重工作细节,文字较多,信息量较大,但是年终总结报告就不太一样了,信息量不要多,贵 在“少而精” ! 要点三:创意设计 show. 年终总结报告可以有什么 show 吗?我的回答是 yes! 工作型 ppt 做到非常好是非常不容易的,高手和一般 ppter 的区别就在于一点——用心想, 用心写!毛主席说过: “世界上怕就怕认真二字” ,我觉得很有道理。下面我给大家展示一下 年终汇报中可能用到的创意 show。 你可以模仿地铁运行图,将你最近一年的工作及成绩描述清楚:站点名是主题词,轨道分别 是 2011 年工作内容和工作成绩,首末班车分别是 2011 年第一天和最后一天。 当绝大多数同事用文字堆砌工作内容和业绩时候,你薄薄一页将胜过千言万语! 3 第三步:练习演讲(rehearse). 要点一:勿过分相信自己. 很多朋友一直以为写完汇报,工作就结束了。这真的是很令人遗憾的一种思维。在我看来, 这就好比你跑 100 米,最后跑了 80 米,看见有人欢呼,就以为比赛结束了,但事实上比赛没 有结束。比赛真正结束是你演讲汇报结束的那一刻。千万别太相信自己的演讲能力,如果你 不是专业讲师,如果你不是演讲达人,我建议你还是多多练习一下。 要点二:控制好演讲节奏. 整个年终汇报演讲过程中非常需要注意整体的演讲节奏,写的时候要特别注意你的“成绩”

如何让领导看见,讲的时候则要花时间在让领导听明白你未来的“宏伟计划” 。为什么这么安 排呢?你可以好好想想。 要点三:最好有辅助设备. 为了有效演讲,我建议你准备辅助的演讲设备,例如:翻页遥控器。 不知不觉又唠叨了那么多, 希望你别嫌我婆婆嘴。 最后我对年底汇报的想法用一句话即可概 括: “千万别让一年的努力白白浪费在拈纸之间” ,用心写好对你职业生涯会有好处的篇三: 2014 年终工作总结 ppt 制作技巧 2014 年终工作总结 ppt 制作技巧 1. 内容:多使用图形少用术语 大标题 44 点粗体 标题一 32 点粗体 标题二 28 点粗体 标题三 24 点粗体 如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深刻。 当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。所 有人看到图表, 第一眼就是找最低的和最高的, 然后找跟自己相关的。 把这三个东西标出来, 人家会觉得很省事。别写那么多字,没人看,除非你打算照着念。要想办法让人知道你的 ppt 还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要,对自己好也对观众好。不要用 超过 3 种的动画效果,包括幻灯片切换。好的 ppt 不是靠效果堆砌出来的,朴素一点比花哨 的更受欢迎。多用口语,放在一些类似 tips 的地方,效果往往加倍。 2. 花样:正式场合不使用任何 ppt 动作非要使用最多不超过三种。ppt 的流程: 1、 最开始什么都不要想, 不要去查资料, 也不要接触电脑, 而是用笔在纸上写出提纲, 当然, 能简单的划出逻辑结构图最好了,越细越好。 2、打开 ppt,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来。(过去我就总是追求完 美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全 推翻----伤神费力耗时) 3、有了整篇结构性的 ppt(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已)、就可以开始去 查资料了、将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来、稍微修整一下文字、每页的内 容做成带项目编号的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不 在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面。 4、看看 ppt 中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋 势、时间、并列、顺序等等内容的,全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或 实在是用图无法表现的时候,就用表格来表现。实在实在是不行了,才用文字说明。所以, 最好的表现顺序是:图--表--字。这个过程中图是否漂亮不要在意,糙点没关系,关键是你 用的图是否准确。 5、选用合适的母版,根据你的 ppt 呈现出的情绪选用不同的色彩搭配,如果觉得 office 自 带的母版不合适,自己在母版视图中进行调整,自己加背景图、logo、装饰图等。 6、在母版视图中调整标题、文字的大小和自体,以及合适的位置。 7、根据母版的色调,将图进行美化,调整颜色、阴影、立体、线条,美化表格、突出文字等。 注意在此过程中, 把握整个 ppt 的颜色不要超过 3 个色系!否则你的 ppt 就显得特别乱而且土。 8、美化页面,看看哪里应该放个装饰图,图片可以从网上找,建议用 google 的图片搜索(用 英文最好),装饰图的使用原则是符合当页主题,大小、颜色不能喧宾夺主。 9、最后在放映状态下,自己通读一遍,哪里不合适或不满意就调整一下。 10、这时候就好了吗?还没有,务必要注意错别字!密技真言:

尽量用 1 种字体,最好不要超过 3 种 ppt 的灵魂----逻辑 ppt 的恶心----错别字等于苍蝇 3 色原则:不要超过 3 种色系 6 字解码:大化小,小化图----提纲时,用逻辑树尽量将大问题分解成小问题,小问题用图 表现。 12 字真言:能用图,不用表;能用表,不用字 只要掌握如上原则,ppt 肯定不会很糙或土,而且具有专业感。 另附一个较常用的模版,背景可根据个人喜好换。


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