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新形势下校对人员如何做好校对工作

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 新形势下校对人员如何做好校对工作 作者:武志敏 来源:《编辑之友》2011 年第 10 期 随着刊物采编环节电子化的普及,电子稿件相比传统手写稿件来说,在编审环节的录入方 面差错大大降低了,表面上看校对工作应该比以前轻松,但实际上新形势下对校对工作提出了 更严峻的挑战:为追求时效性,刊物出版周期比以前大大缩短;为了降低成本,校对人员的编 制逐渐减少。笔者认为,现阶段校对人员既要做到符合现代出版快节奏要求,又要降低差错率 保证刊物质量,须从以下几个方面人手: 一 充分认识校对工作的重要性 校对工作是编辑工作的延续和完善。校对工作与编辑工作是同时出现的,随着出版行业大 规模扩张。校对工作逐渐走向专业化,但校对工作作为编辑工作的重要组成部分这一基本属性 并未改变,它是刊物文字质量的把关环节。校对是刊物付印之前最后一道工序,也是保证刊物 质量的最后一道防线,一切差错都应被消灭在校对环节中。编审环节的错漏还可以通过校对来 弥补,但校对环节的任何错漏都将无可挽回地呈现在读者面前。因此,校对水平的高低在一定 程度上影响刊物水平的高低。所以说,如果没有一支高水平的校对队伍,刊物质量就不会有保 障。 二 树立编辑意识 所谓“编辑从校对做起,校对向编辑学习”之谈,实则说的是编辑和校对的关系,亦即做好 刊物的校对工作要求校对人员应树立编辑意识。 当前,刊物基本实现了采编全程电脑化。在这种情况下,校对工作与以前相比有很大变 化。采编网络化催生了校对的编辑职能。从校对方式来看,校对程序得到简化,是一人独校, 单独作业;从校对重心来看,从“死校”,即校异同,只要求校对人员忠实于原稿,到“活校”, 即校是非,要求校对人员尽量发现是非,提出质疑。由此看出,在采编电脑化条件下要求校对 人员除直接判断文字、语句、语法、标点、版面常识等方面的差错外,还承担查找编辑工作中 “漏网之鱼”的责任,其编辑职能明显增强。 三 提高心理素质 一个合格的校对员应具备如下的心理素质: 1.专注投入的心理素质。校对人员在校对稿件、版面时要排除一切干扰,专心致志、一门 心思做好自己的工作,要有心平气和、心静如水的工作状态。校对人员要有较强的控制力,一 旦开始校对工作,就要做到四大皆空,对其他事情充耳不闻,视而不见。当然,长时间看文字 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 眼睛和大脑都会产生疲劳,精力就会分散,这时的工作效率、质量就会下降。一旦校对过程中 出现疲劳感时,不要强迫自己集中精力工作,可以休息一段时间再继续,这样更能提高效率。 2.锱铢必较的心理素质。校对工作看似简单,其实繁杂,如有顾及不到之处就会出差错。 因此,校对人员要做到:一是严格执行校对程序,不论时间如何紧,领导怎样催,都要坚持校 改检查制度;二是不放过任何疑问,发现的问题要通过各种渠道解决后方可放行,不怕麻烦, 一切以刊物质量为重;三是不厌其烦地做好衔接工作,校样、改样要分清,改错比对要一一核 查。 3.热心团结的心理素质。校对有时会受到各种指责,弄得左右为难。这就要求校对人员要 自己脱出机械校对观念的束缚,积极热心地参与进去,争取工作上的主动。一是热心地将原稿 上明显的错字、别字、病句改过来,并告之编辑;二是将自己吃不准的疑点向编辑提出,请编 辑核查;三是将一些不规范的用词用法规范起来。校对人员应热心与排版人员协作、与版面编 辑协调、与稿件编辑协同、与助审终审主任总编配合,为自己创造一种宽松的工作环境。 4.虚心好学的心理素质。校对工作要求校对人员对语言文字有独特的敏感性,具备较深厚 的文字功底,善于“咬文嚼字”,这就要求校对人员在实践中不断学习、博采众长、提高素养, 常保持一颗谦虚谨慎的心对做好校对工作是非常有利的。一个人再努力,毕竟自己的能力有 限,向同行学习好的工作方法、技巧,对提高自己的水平、提升自身素质是一条捷径。校对工 作做得再好也难免出错,少不了受到领导的批评,这时要从自身找原因,发现自己哪方面存在 问题,及时纠正,不留后遗症。 四 丰富知识储备 现阶段校对工作已由“校异同”为主向“校是非”为主转化,校对方式也由专一校对向校对编 辑方向发展。因此,校对人员要具有政策理论知识、法律知识、标准化知识,规范化知识。同 时,要有对一工作负责的精神。如何适应这种新形势、新变化,这就需要校对人员转变观念, 本着对社会负责,对读者负责的精神,提高自身业务能力,认真校好每一篇稿件,这样才不辜 负社会赋予的责任及读者的希望。从某种意义上讲,要适应现阶段刊物要求,校对人员不仅要 具备较深厚的语言文字功底,更要有丰富的知识储备,应陔成为一个“杂家”。譬如,面对浩瀚 的知识海洋,“杂家”在校对实际中也会碰到不熟悉的问题,要想在校对工作中做到准确无误, 必须善于利用各种工具来解决问题。网络的普及为校对人员提供了一个功能强大、几乎无所不 包的数据库。因此,校对人员要善于利用互联网来查找资料,解决实际问题。 五 提高业务能力 做好现阶段刊物的校对工作,平常应不断地学习业务知识。譬如,某些专业刊物并不单纯 刊登该专业的论文,同时还包括社会、历史、生活、科技、经济的以及国际的内容等,校对人 员如果没有业务知识以及相关方面的知识储备,对稿件中的一些似是而非的问题就难以作出正 确判断。又如,政策会根据经济形势的变化而有所变化,那么,刊物校对人员要关注政策的变 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 化,校对人员对文稿中的政策引用是否准确等要心中有数,这就要求校对人员及时掌握政策的 最新内容,及时发现问题。 六 处理好编校之间的关系 计算机技术进入出版领域后,刊物的采编在一个局域网上进行,记者、编辑丢掉了纸和 笔。因此,传统意义上的原稿不复存在,校是非成为校对的主要功能。 由于编辑人员是稿件的审读者,对原稿的来龙去脉比较了解,所以校对人员在发现问题 后,要及时与编辑交流,共同解决稿件中的疑问。这样不但能解决

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