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社团嘉年华策划

社团嘉年华策划书
一、 活动背景: 今年是社团联合会创立的第五个年头,经过五年的努力,东 校区的社团已经具有一定规模。现今为止,本校区已成立包括书 画协会,舞蹈协会,跆拳道协会,创业协会等在内的 13 个社团。 为展示社联五年来建设的文化硕果,更好地推动学生社联“发展 学生社团、繁荣校园文化、推进素质教育”的宗旨,丰富我校学 生的校园生活,在活跃、激情的校园文化大环境下,创造更多绚 丽多彩的社团文化,促使他们更好地进行文化素质修养建设,推 动各社团继续开拓创新,展现本校学生积极向上,敢于创新的优 良形象,东校区社团联合会特此举办“激情四月,东区社团文化 嘉年华”活动。 二、活动主题:盛情狂欢文化月,玩转社团嘉年华 三、活动时间:2012 年 4 月下旬(具体时间待定) 四、活动地点:东校区篮球场 五、活动主办方:社团联合会 六、活动对象:所有社团及东校区全体师生 七、活动形式:本次活动采取游园式嘉年华模式 八、活动流程: 本次活动采取游园式嘉年华模式共三部分:

? ?第一部分为冲关大作战部分,届时东校区各个社团将在操场 设置各自的摊位。每个摊位设立两种以上能体现其社团特色 的关卡游戏,观众入场可领取一张由社联制作的集章卡,凭 此卡可到各个社团摊位挑战游戏关卡,顺利完成游戏的同学 可得到相应的社团盖章。集满一定数量的盖章可凭集章卡到 社联设立的礼品兑换处兑换礼品。另外,工作人员不得就个 人情感不帮游戏者盖章或多盖章。每个摊位盖章人员分别有 两名,一名是自己社团干事,另一名则出自其他社团。(各 社团关卡游戏目录表请见附录 1) ? ?第二部分是社团成果展示部分,此部分由各社团自愿参与为 原则,届时参与的社团将上台表演他们各自的特色表演。 (如 舞协的街舞表演,跆协的跆拳道表演,英语协会的英语朗诵 或英语歌曲表演)此表演分为两部分,第一部分穿插在冲关 大作战环节之中,第二部分在冲关大作战环节结束后进行。 ? ?第三部分名为灯光下的竞技, 各社团派出 4 至 5 名由干事或 会员组成的团队上台参加比赛,比赛具体内容由社联制定, 详情请见附录 2. 最后获胜的社团可获得“最具团队精神社团”等称号与相关 礼品,为活跃现场气氛,可在观众中组建一支观众队伍上台 与各社团队竞技,参与的观众可获得精美礼品一份,如观众 队最后获胜,更可获得神秘大奖一份。 九、活动分工:

1、组织部负责活动场地申请和招贴申请,3 月 25 日回收各社团 游戏策划书,4 月中旬联系学校,借取活动用的音响设备,电线。 2、宣传部负责海报、宣传单设计 3、外联部拉赞助,为此次活动提供更多资金(面向形象积极健

康的商家。若商家赞助本次 活动的 3 分之 2 以上的活动经费, 可拥有本次活动的冠名权)。
4、秘书部负责采购,邀请嘉宾以及通知社团和活动摄影记录。 注:派传单、布置会场全体成员一起负责

十、活动前期: ①活动宣传: 展板:展板摆放在食堂门口。展板大概分为两套,分别在活 动前和活动后制作摆放。(活动前展板展出各社团游戏,社联 制定的游戏及奖项设置;活动后展板展出活动中的照片和成 果) 横幅:横幅悬挂于篮球场铁栏上,横幅制作可与赞助商协商。 横幅内容可以为“××预祝社团嘉年华圆满成功” 海报:三张海报(分别置于 M 栋楼下宣传栏、饭堂门口宣传 栏以及女生宿舍楼下宣传栏) 。 宣传单:在活动前分别到各宿舍派发。 媒体宣传:利用学院广播台对活动进程进行报道以及微博进 行宣传。

②场地申请:在活动前确认场地申请。 ③嘉宾邀请:邀请老师及领导们莅临指导。 ④做好联系各社团的工作, 确保各社团活动如期顺利举行。 ⑤在活动前召开内部会议,对活动进行总体介绍和工作人 员安排。 十一、活动中期 工作人员提前到场布置会场,然后等待活动正式开始。相关 工作人员到指定的地点负责工作,引领各社团到相应地点摆摊, 工作人员协助社团布置,一切准备就绪,在篮球场进出口处设置 负责发放集章卡,维持现场秩序。时间安排如下: 2:00 至 3:30 社联工作人员布置活动场地。 2:00 至 3:30 各社团布置各自摊位。 4:00 嘉年华正式开始,观众进场,然后进行第一部分冲关 大作战环节,活动将维持两小时。 6:00 至 7:00 进行社团成果展示环节。 7:00 至 8:30 进行灯光下的竞技环节。 8:30 嘉年华落幕,主席上台致词,感谢各位一年来对社联 工作的支持。 注:此活动时间表只做参考用,当天活动具体时间控制由主持人 根据实际情况掌握。 十二、活动后期 颁发奖项, 组织同学们有秩序地离场。 各社团成员拍照留影,

工作人员收拾会场, 各社团做好总结工作, 将相关资料交往社联。 做好后期活动反馈(活动照片展览等)。

活动补充: 1.本次嘉年华活动需要 4 名主持人, 负责控制活动流程正常进行 以及调动观众气氛, 主持人可以是社联成员也可以跟其他校区合 作。 2.观众入场时可领取由社联成员派发的贴纸一张以及一次抽奖 机会(两个入口处分别有有一个抽奖箱,另外两个作为后备), 中奖者将获得精美礼品一份, 观众可将手中的贴纸贴在自己最喜 欢的社团所在摊位前的展板上。活动结束后,社联将清点各个社 团摊位前展板的贴纸数,最多者将获得“2012 年我最喜爱的社 团”称号。 3.本次活动各社团可采取和其他 3 个校区的学生社团合作的形 式,具体合作形式由各个社团自行安排。 4.当日邀请学生会新闻部到场合作, 全程记录整个嘉年华的各个 点滴。 5.礼品兑换规则采取盖章奖励规则制: 终极大奖:最短时间凑齐 13 个不同社团印章(终极大奖 3 份) 一等奖: 10 个不同社团印章以上(10 份) 二等奖: 8 个不同社团印章起(20 份) 三等奖: 7 个不同社团印章起(40 份)

四等奖: 6 个不同社团印章起(40 份) 五等奖: 5 个不同社团印章起(50 份) 六等奖: 3 个不同社团印章起(100 份) 参与奖: 2 个不同社团印章(100 份) 每个社团印章可换取一次抽奖机会 (抽奖后印章不能参与礼品兑 换活动)

采购部分: 材料 活动横幅 价格 约 100 元 材料 价格

装饰会场的气 约 40 元 球若干

彩带若干

约 40 元

展板

不详(建议自 制)

贴纸(卡通类 不详(可自制) 传单若干份 或其他)若干 奖品一批 合计 约 1200 元 约 1600 元 抽奖箱 4 个

约 40 元

约 100 元

注:经费允可情况可制作介绍学校各个社团的小册子,内容可包 括赞助商介绍。

场地部分: 组织部同事负责活动当天的场地申请,于 4 月中旬完成。以及 当天向学生会借帐篷。和负责活动当天的会场布置。

注:各社团摆摊位置由各社团负责人于活动当天抽签决定

突发情况应对方案: ? ?如活动当天下雨,活动延期。 ? ?如活动过程混乱,根据情况调动工作人员。 ? ?如果活动进行到一半就下雨了,可到舞厅或大礼堂进行活动后半
期。

? ?观众因某种原因发生争吵,工作人员应立即去劝解。 ? ?如果有人来捣乱,工作人员应及时与保安人员联系,维持会 场秩序和安全。

本策划只属个人意见,是否可行,还请上级批示

东校区社团联合会 2012 年 3 月 14 日

附录 1 社团摆摊游戏目录 附录 2 灯光下的竞技社团团体游戏目录 附录 3 礼品目录

附录 2 灯光下的竞技社团团体游戏目录
1、开火车 用具:无 人数:两人以上,多多益善 方法:在开始之前,每个人说出一个地名,代表自己。但是地点不能重复。游戏开始后,假 设你来自北京,而另一个人来自上海,你就要说:“开呀开呀开火车,北京的火车就要开。” 大家一起问:“往哪开?”你说:“上海开”。那代表上海的那个人就要马上反应接着说:“上 海的火车就要开。”然后大家一起问:“往哪开?”再由这个人选择另外的游戏对象,说:“往 某某地方开。”如果对方稍有迟疑,没有反应过来就输了。 兴奋点:可以增进人与人的感情,而且可以利用让他或她“开火车”的机会传情达意、眉目传 情。 2、衔纸杯传水 目的:增进亲近感,考验成员配合、协作能力。 要求:人员选八名一组,男女交替配合。共选十六名员工,分二组同时进行比赛。另有二名 人员辅助组第一名人员倒水至衔至的纸杯内, 再一个个传递至下一个人的纸杯内, 最后一人 的纸杯内的水倒入一个小缸内,最后在限定的五分钟内,看谁的缸内的水最多,谁就获胜。

3、瞎子背瘸子 目的:沟通配合能力,活跃气氛 游戏规则:当场选六名员工,三男三女,男生背女生,男生当“瞎子”,用纱巾

蒙住眼睛,女生扮“瘸子”,为“瞎子”指引路,绕过路障,达到终点,最早到 达者,为赢。其中路障设置可摆放椅子,须绕行;汽球,须踩破;鲜花,须拾起, 递给女生。 4、英雄救美 要求: 一共有 2 至 3 队,每队有 1 名女队员,女队员前有两个椅子作为牢房, 椅子有一把锁头当是牢房的门锁。(钥匙要差不多样子。)然后其他队员面前有 6、7 把钥匙,选一名队员一次只能拿一把钥匙,去打开锁救出美人。打不开锁 就必须回来换。看哪队先救出队友。 5、说口令折纸 要求:二人一组,分三组。准备三张大纸,每组的人都站上去。然后说口令,比 如说庙里猫、庙外猫。第一个先说庙里猫,第二个接着说庙里猫,庙外猫。然后 第一个接下去说庙里猫,庙外猫,庙里猫。以此类推,说错了就把纸对折一半, 直到站不下为失败。 6、换装游戏

附录 3 礼品目录


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