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应用文单据写作


常用的单据及格式
(一)常用的单据 1.借条:借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证,以供对方保存查考。等所借钱或 物品归还时,应收回或销毁原来所写的借条。 (向谁借、借什么、借多少,何时归还)
格式 借条(今借到) (空两格)…………………………………………………………………………………… (姓名)XXX X年X月X日

2.收条:收到单位或个人送来的钱或物品,应写张单据给对方作为凭证,这种单据叫收 条,也可叫收据。 (如所收钱或物品本来是由甲方借出的,那么甲方应出示乙方写的借条,还 给对方或当面撕毁。这时甲方不必写收条。如甲方不在,别人代收,代收人应写收条或代收 条给乙方。 )
格式: 收条(代收到) (空两格) (谁收了什么,种类,数量)…………………………………… xxx X年X月X日

3.领条:从单位或个人处领到钱或物品时,写给发放人的留存单据,就是领条。
格式: 领条(今领到) (空两格)………………………………………………………………………… XXX X年X月X日

4.欠条:借钱或物品,到期不能全部归还,应收回原借条,另写一张单据,约定在一定 期限内归还尚余部分。这样的单据叫欠条。 注意:欠条的特征是原来借的钱或物品,已还清一部分,尚余部分要在新商定的期限内 归还。因此,不能与借条混淆。
格式: 欠条 (空两格)?????????????????????????? XXX X年X月X日 (二)基本格式

1.标题 通常在第一行中间写“借条” 、 “收条” 、 “领条”等,或者写“今借到” 、 “今收到” 、 “今 领到”等字样,表明单据的性质。 2.正文 第二行空两格开始写,要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财、物,要详细写 明名称、种类、数量,数量要用大写汉字,一般不用阿拉伯数字。

3.具名和日期 正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期,个人出具的单据,由本人签名,有时要写明 所属单位名称,并盖章;单位出具的单据要盖公章,一般还要有经手人签名盖章。日期写在 署名的下面。
(三)注意事项

1.钱物要大写:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。 2.钱的数额前,必须紧相连写“人民币” 。数额末尾加“整” 。 3.正文之后,可写“此据” ,以防他人增减作弊。 4.不得涂改,如有改动,改动处应加章。 5 . 打 印 稿 格 式 不 变 , 但 必 须 有 名,盖章。




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